Quando um documento em português precisa de tradução certificada

Um documento em português precisa de tradução certificada quando a instituição que o receber exige uma tradução acompanhada de uma declaração de responsabilidade por sua exatidão. Essa exigência é comum em determinados processos imigratórios, acadêmicos e administrativos, mas não existe uma regra única para todos os usos nos Estados Unidos.

A tradução certificada permite que o destinatário leia o conteúdo em inglês e identifique quem declarou que a tradução corresponde ao documento apresentado.

O que significa certificar uma tradução

A certificação normalmente consiste em uma declaração do tradutor sobre a fidelidade e a integridade da tradução, acompanhada de sua identificação e assinatura. O formato e as informações exigidas dependem do órgão destinatário.

Isso é diferente de uma tradução feita por alguém que possui uma credencial profissional específica. Uma instituição pode aceitar a declaração de competência do tradutor; outra pode estabelecer requisitos adicionais sobre quem realiza ou certifica o trabalho.

A exigência nos pedidos ao USCIS

Quando um documento em língua estrangeira é apresentado ao Serviço de Cidadania e Imigração dos Estados Unidos (USCIS), a regra geral exige tradução completa para o inglês. O tradutor deve certificar que ela é completa e exata e que tem competência para traduzir do idioma de origem para o inglês.

Traduzir apenas os trechos considerados importantes pode deixar o documento incompleto. Anotações, averbações e outros elementos relevantes do registro também fazem parte do conteúdo a ser apresentado. A tradução acompanha o documento em português; não toma seu lugar.

Outras instituições podem usar critérios diferentes

Universidades, tribunais e órgãos emissores de documentos podem exigir procedimentos próprios. Uma universidade pode pedir tradução emitida pela escola ou por um serviço aceito por ela, além do histórico original. Um tribunal pode estabelecer condições diferentes das utilizadas pelo USCIS.

As instruções do destinatário determinam se uma tradução particular é suficiente, quem pode assiná-la e se o material deve ser enviado diretamente por uma instituição.

Tradução certificada não é apostilamento

O reconhecimento de uma assinatura por um notário confirma aspectos da assinatura ou do ato notarial; não significa que o notário verificou a tradução. A apostila também trata da autenticidade formal de um documento, e não da qualidade da tradução.

Uma tradução juramentada feita no Brasil pode ser aceita em determinado procedimento, mas essa condição não elimina a necessidade de conferir os requisitos americanos aplicáveis.

Resumo

A tradução certificada é necessária quando o destinatário exige uma tradução acompanhada de declaração de exatidão. Seu formato e os requisitos do tradutor dependem do procedimento em que o documento será utilizado.