Preencher um cheque nos Estados Unidos exige registrar quem receberá o pagamento, o valor, a data e a assinatura do titular da conta. Os cheques pessoais normalmente já vêm impressos com o nome do banco, os dados do titular e os números usados para identificar a conta.
Embora o formato possa variar um pouco entre bancos, os campos principais aparecem de forma semelhante na maioria dos cheques.
Data
No canto superior direito, escreva a data do cheque. Nos Estados Unidos, datas numéricas costumam seguir a ordem mês, dia e ano. Também é possível escrever o nome do mês por extenso para reduzir ambiguidades.
Nome de quem receberá o pagamento
Na linha que geralmente começa com “Pay to the Order of”, escreva o nome da pessoa, empresa ou organização que deverá receber o dinheiro. O nome deve identificar claramente o destinatário do pagamento.
Valor em números
No pequeno campo destinado ao valor, normalmente ao lado do símbolo de dólar, escreva a quantia numericamente. Centavos são indicados depois do ponto decimal, como em 125.50 para um pagamento de 125 dólares e 50 centavos.
Valor por escrito
Na linha abaixo do nome do destinatário, escreva o valor em palavras. Os centavos costumam ser representados como uma fração de 100. Por exemplo, um cheque de US$ 125,50 pode indicar o valor como “One hundred twenty-five and 50/100”.
O valor escrito e o valor numérico devem corresponder. Se houver diferença entre os dois, o valor escrito em palavras prevalece sobre o valor indicado em números.
Memo
O campo “Memo”, geralmente localizado na parte inferior esquerda, pode ser usado para registrar a finalidade do pagamento, um número de conta, uma referência ou outra informação útil. Em muitos pagamentos, seu preenchimento é opcional, embora o destinatário possa solicitar determinada informação nesse campo.
Assinatura
Na linha inferior direita, o titular autorizado da conta deve assinar o cheque. A assinatura autoriza o banco a pagar o valor indicado a partir da conta vinculada ao cheque. Um cheque sem a assinatura necessária pode não ser aceito para pagamento.
Resumo
Para preencher um cheque nos Estados Unidos, registre a data, o destinatário, o valor em números, o mesmo valor por escrito e a assinatura, acrescentando uma informação no campo “Memo” quando necessário.
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